در این نشست که با حضور دکتر میعادفر رییس سازمان ا‌ورژانس کشور و رییس کمیته بهداشت اربعین،و جناب آقای استادآقا، مدیرعامل محترم بنیادکرامت رضوی،و همچنین دکتر سرور معاون فنی سازمان و دکتر شریفان دبیر کمیته بهداشت و درمان اربعین برگزار گردید، ضمن بررسی اقدامات صورت گرفته و وضع موجود و همچنین اهمیت درمان به موقع موارد گرمازدگی و مصدومیت و بیماریهای محتمل در مراسم عظیم و پرشکوه پیاده روی اربعین حسینی (ع) امکانات و اقدامات مورد نیاز ارزیابی و تفاهم و تعامل لازم با توجه به توانمندی آستان قدس رضوی و دستگاه های همکار و مرتبط با آستان قدس در خصوص تامین سرم درمانی و کانکس و دستگاه های سرمایش و موکبهای حمایتی و تخصیص چهار دستگاه اتوبوس آمبولانس جهت ارائه خدمت در این مراسم، به عمل آمد.